Der var 13 personer til stede.

1. Valg af dirigent. Per Henning Jensen blev valgt for 13. gang.

2. Valg af stemmetællere. Jan og Ulla.

3. Valg af referent. Karina Kristiansen blev valgt.

4. Præsentation af de på Tinget valgte medlemmer til bestyrelsen.

Valgt for 2 år blev: Trine Steen, Ulla Vedel, Lis Biggas
Valgt for 1 år: Birgitte Munk (indtræder i stedet for Lise Møller)
Valgt for 2 år som kunsthåndværker suppleant: Inge Kejlberg Tornvig

5. Formandens beretning, herunder evaluering af årets forløb.

Efter sidste års general forsamling i foreningen OVNHUS fortsatte Jan Hrasko, Lise Møller og Karina Kristiansen i bestyrelsen efter genvalg for 2 år på TINGET afholdt under sommerens kunsthåndværkermarked. Her blev Jens Lehm Nielsen valgt som kunsthåndværker-suppleant også for en 2 årig periode. På General forsamlingen blev Jette Thers valgt ind som ven af bestyrelsen for en 2-årig periode.

I løbet af efteråret havde Lise et møde med Birgitte Munck og Caroline Lawætz der havde tilbudt hjælp med fonds-søgning. Det viser sig at der skal nytænkes/omtænkes i en større grad, for at der kan være tale om fondsstøtte pga. det kommercielle incitament for kunsthåndværkernes deltagelse.
Tom og jeg var på kursus – on-line desværre – om hvordan man ændrer tekster og skifter fotos på hjemmesiden. Det er en svær øvelse fordi det bruges så sjældent….

Vi fandt 3 nye cencorere: Rikke Lunnemann – Smykker, Birgitte Ran – Keramik, Lotte Dalgaard – Tekstil. Det er ikke optimalt med 3 nye på en gang, men de klarede opgaven rigtig fint. 2 af dem ønsker at fortsætte, hvilket betyder at vi får rul i juryen igen.

Vi forhøjede antal deltager på markedet til 75 deltagende, hvilket betød bedre økonomi og bedre markedsplads omkring alle de store telte.

Sidste efterår lavede vi igen justeringer på ansøgningsformularen fuldstændig som vi plejer, denne gang for bla. at simplificere processen for vores SoMe-ansvarlige samt for at mindske antal kommunikations-gange. Vores justeringer er gode men der kan altid optimeres.

Afholdelse af kunsthåndværkermarkedet forløb trygt og roligt. Vi samarbejdede stadigt med Ismobilen og Birkemosegård ved Thomas Kjelds, og havde Havnecafeen ved Malene Hinricksen med kaffe. Der var forskellige interne og eksterne udvekslinger og leverandører, så alle ønsker mht. forplejning kunne opfyldes.
Vi havde Lars Dybdahl som åbningstaler – Lars er kunsthistoriker, design-forsker og forfatter til adskillelige bøger.
Vi havde Metaltrykkeriet v/Steffen Sørensen som gæsteudstiller med historisk inspirerede gørtler-produkter.
…. Og Nokken stod for festmiddagen lørdag aften.

Vejret var omskifteligt under OVNHUS kunsthåndværkermarked, og trods gæsternes trofaste fremmøde og engagement var der synligt økonomisk tilbageholdenhed.
På TINGET, vores uformelle samling lørdag aften under markedet, var der blandt årets censurerede kunsthåndværkere generelt ønske om fornyelse af vores navn og grafiske udtryk.
I forbindelse med TINGET havde Lise Møller meldt sin exit af bestyrelsen i utide, grundet et tilbud om en livsoplevelse, som hun ikke kunne sige nej til. Derfor har vi, udover de almindelige valg til bestyrelsen blandt kunsthåndværkerne, også valgt Birgitte Munck. Birgitte er keramiker, bor halvdelen af året i Odsherred og den anden halvdel i Island, og er valgt for 1 år.

Pga Lise´exit har vi været igennem en større fordelings øvelse. Lises mange og tunge opgaver har fundet nye hænder – men hun bliver jo nok opsøgt af os alle nu og da.

Siden markedet sidst i juli er flere arbejdsgrupper allerede i sving. En grafisk gruppe har taget fat i den grafiker der lavede OVNHUS´ logo i sin tid og en anden gruppe er i gang med at nytænke cafe-området.

6. Strategier og initiativer for det kommende år.

Evalueringen af OVNHUS kunsthåndværkermarked 2024 og planlægningen af OVNHUS kunsthåndværkermarked 2025 er allerede godt i gang. Vi har ændringer og forbedringer på vej og er allerede opsøgende på nye interessante samarbejdspartnere, som grafiker, leverandører til cafe-området, censorer, åbningstaler og gæsteudstiller.
Vi har for år tilbage haft 2 sammenhængende arbejdsdage i løbet af vinteren, hvor vi havde god tid til ide-udvikling og arbejdede fokuseret. Vi har talt om at tage konceptet op igen og er i gang med at undersøge lokationer og priser.

Vi er løbet ind i kritik af vores skiftende grafiske udtryk af vores folder og har derfor fået fat i den grafiker der oprindeligt lavede foreningen OVNHUS´ logo: Rasmus Kock. Vi har forespurgt på at få et samlet design-oplæg til flyer, plakater og bandere – vi venter i spænding på oplæg og pris.

Cafe-området re tænkes: vi vil gøre området mere synligt, mere hyggeligt, lettere og forhåbentligt skære i udgifter til vand og strøm og dermed gøre det billigere for indlejerne.

Vi bevarer antal deltagere mellem 72 og 75 for at kunne have plads til teltene, for at gæsterne har overblik over pladsen og for at omsætningen kan bevares for de enkelte kunsthåndværkere.

Vores krav til ansøgerne, ansøgningerne og ansøgnings-formularen er endnu engang i forandring – vigtigheden af SoMe er voksende og er et kæmpe arbejde for vores ansvarlige – hun har heldigvis selv nogle forslag til ændringer der vil lette hendes arbejde.

Derudover er der almindelige ændringer, justeringer og opstramninger i forhold til tiden, vores behov, kunsthåndværkernes muligheder og vores samarbejdspartneres ønsker og efterspørgsler.

OVNHUS kunsthåndværkermarked 2025 bliver afholdt den 4. hele weekend i juli måned: d.25.-27. juli.

7. Regnskabet forelægges.

Regnskabet blev fremlagt af Tom Lundsten.
Regnskabsåret er: 1. okt – 31 sept.
Resultat er 27.208 kr. i overskud. Hvilket er rigtig pænt. Der er ca. 80.000 kr. på kontoen.
Moms tilgodehavende på 37.000 til feb. 2024.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet.

8. Der orienteres om kommende års budget.

Tom Lundsten præsenterede budgettet.
Budgettet er opsat til at balancere. Der er pt. flere nye tiltag hvor vi ikke kender beløbene.
Bestyrelsen vil gerne have at der står 50.000 kr. i banken når vi kommer til efteråret 2025.
Der var ingen spørgsmål til budgettet.

9. Kontingent fastlægges

Foreslår uændret 150 kr. Dette blev vedtaget.

10. Behandling af indkomne forslag.

Der var 3 indkommet skriftlige forslag fra Ane-Katrine von Bülow. Dorte Påske fremlagde dem:
1. Ovnhus folderens grafiske udtryk bør gendesignes/ fornyes som der blev talt om på TINGET.
2. Nyt navn til markedet som der blev talt om på TINGET. Forslag OvnHusKunsthåndværk.
3. Talen fra markedet åbning, sendes ud til deltagerne.
1) Bestyrelsen er enige om at der skal laves flyer med de vigtigste oplysninger bagpå og en fangende forside. Der er taget kontakt til den designer der oprindelig lavede vores logo. Vi vedtog på generalforsamlingen, at der udarbejdes flyer i stedet for folder og at udtrykket gendesignes.
2) Nyt navn: Forslaget var: OvnHusKunsthåndværk. Bestyrelsen besluttede på bestyrelsmøde i dag, at markedet fremover skal hedde: OVNHUS kunsthåndværk. Dette navn blev vedtaget på generalforsamlingen med 1 stemme imod.
3) Bestyrelsen har lagt talen på hjemmeside, og vil gøre det fremover. Det blev besluttet på generalforsamlingen, at det er tilstrækkeligt.

11 + 12. Valg af medlem fra OVNHUS’ Vennekreds samt 1 suppleant.

Tom Lundsten er villig til genvalg. Tom blev valgt for 2 år.

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen.

13. Valg af assistance med regnskabsopstilling inkl. momsregnskab og årsrapport.

Damgaard Revision blev valgt til regnskabsassistance.

14. Eventuelt

Trine Steen takkede Lise for hendes mangeårige store arbejde og engagement.

Per Henning går på pension siger tak for alle de år han har været dirrigent

Nykøbing Sjælland______________________

_________________________________________________________
Dirigent: Per Henning Jensen