OVNHUS Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Stk.1. Foreningens navn er Foreningen OVNHUS med CVR
nr. 27767087.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Odsherred kommune.

§ 2 Formål

·        Foreningens formål er primært en gang årligt at afholde
kunsthåndværkermarked kaldet OVNHUS Kunsthåndværk på havnen i Nykøbing
Sjælland.

·        at bidrage til det kulturelle aktivitetsniveau på
professionelt plan i Odsherred.

§ 3 Koncept for OVNHUS Kunsthåndværk

Det er bestyrelsens opgave og ansvar at se til at

·        udvikle markedet som en spændende begivenhed

·        udarbejde og vedligeholde en drejebog for markedet

·        tilstræbe bredde i repræsentationen af de forskellige
områder inden for kunsthåndværk på markedet

·        fastholde den kunstneriske kvalitet af markedet

·        sørge for markedsføringen og kendskabet til OVNHUS Kunsthåndværk

Der er en offentligt kendt procedure for censuren.

§ 4 Deltagelse i OVNHUS Kunsthåndværk

Stk. 1. Før der udsendes invitationer, beslutter
bestyrelsen omfanget og antal deltagere til kommende års OVNHUS Kunsthåndværk.

Stk. 2 Bestyrelsen beslutter en procedure for udvælgelsen af deltagere,
herunder kvoter for at sikre kvalitet, alsidighed og lokalt islæt.

Stk. 3. Bestyrelsen sikrer sig, at de enkelte ansøgere lever op til de krav,
der er beskrevet i vedtægterne. Bestyrelsen kan fravælge ansøgere, der ikke
lever op til disse krav, før ansøgningerne videregives til juryen. Dog skal
samtlige ansøgninger præsenteres for juryen. Bestyrelsen kan disponere over 2-6
pladser.

Stk. 4. Kunsthåndværkerne i bestyrelsen inkl.
suppleanter er uden for censur og besætter på forhånd et antal pladser i
kvoterne.

Stk. 5. Censorerne udvælger kunsthåndværkere fordelt
på de faggrupper, der deltager det pågældende år. Ved afbud udvælger
bestyrelsen nye deltagere, som udvælges mellem de resterende ansøgere.

Stk. 6. Det er bestyrelsens opgave og ansvar at se til
at

·        der hvert år vælges en uvildig jury, der skal vurdere
de ansøgere, som søger optagelse på markedet og indstille disse til deltagelse
i kommende års marked.

·        juryens medlemmer er medlemmer af Danske
Kunsthåndværkere eller på anden måde har opnået anerkendelse inden for deres
fag.

·        juryen, så vidt muligt, repræsenterer forskellige
faggrupper, som søger det pågældende år.
der kan indkaldes fageksperter såfremt juryen ikke dækker alle fagområder.

·        medlemmerne af juryen er offentliggjort.
juryens medlemmer ikke er forpligtiget til at udtale sig over for ansøgere.

·        tilmeldings- og betalingsfrister for kommende års
marked offentliggøres på Foreningen OVNHUS’ hjemmeside i december.

Stk. 7. Generelt om deltagelse:
Der må kun sælges emner, som man selv har fremstillet på eget værksted eller
under egen kontrol. Emnerne skal være produceret i Danmark eller eget hjemland.
På markedet kan der ikke sælges varer, der er produceret i lande med
konkurrenceforvridende produktionsomkostninger. Der optages ikke billedkunst på
markedet.
På markedet kan der ikke sælges masseproducerede varer.

Deltageren skal selv være til stede på standen under hele markedet.

§ 5 Medlemskab og kontingent

Stk. 1 Foreningen OVNHUS består af deltagere på OVNHUS
Kunsthåndværk og OVNHUS Vennekreds.

Stk. 2. Deltagere på OVNHUS Kunsthåndværk er professionelle kunsthåndværkere,
der er godkendte som deltagere.

Stk. 3. OVNHUS Vennekreds er personer, som støtter foreningen gennem et
medlemskab og som eventuelt ønsker at bidrage aktivt i foreningen.

Stk. 4. Indmeldelse sker for kunsthåndværkernes vedkommende i forbindelse med
at man betaler sit deltagergebyr via Netbank. Man kan kun deltage i markedet
som medlem. Medlemmer af OVNHUS Vennekreds melder sig ind direkte på markedet
og modtager en kvittering. Medlemskab varer 12 måneder fra den dato, man har
betalt kontingent.

Stk. 5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.
Kontingentet betales inden den 30. september.

Stk. 6. Medlemmer af OVNHUS Vennekreds, som ikke fornyer deres medlemskab på
markedet, kan forny det ved henvendelse til foreningen senest den 29.
september.

§ 6 OVNHUS Tinget

Stk. 1. I forbindelse med OVNHUS Kunsthåndværk afholdes
et OVNHUS Ting, hvor kunsthåndværkerne på årets marked kan deltage. Desuden kan
medlemmer af OVNHUS Vennekreds deltage.

OVNHUS Tinget er et uformelt diskussionsforum, og der kan ikke træffes endelige
afgørelser. Dog vælger Tinget kunsthåndværkermedlemmer og suppleanter til
bestyrelsen. Stemmeberettigede er deltagere på årets marked, som er til stede.

Stk. 2. Hvis det ønskes af en stemmeberettiget, foretages skriftlig afstemning.
Der kan kun afgives 1 stemme pr. virksomhed/stand.

Stk. 3. Tinget vælger en dirigent. Formanden eller dennes stedfortræder
fortæller om kommende aktiviteter og strategier. Bestyrelsen tager imod forslag
og ideer, og der tages referat. Referatet overgives til bestyrelsen til videre
behandling.

§ 7 Generalforsamlingen i Foreningen OVNHUS

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste
myndighed. Kun tilstedeværende kunsthåndværkere og medlemmer af OVNHUS
Vennekreds har stemmeret.

Stk. 2. Et medlem kan kun møde på generalforsamlingen
med én (1) fuldmagt fra et andet medlem.

Fuldmagten skal være skriftlig og underskrevet af det
medlem, der giver fuldmagten. Fuldmagten skal afleveres til den på
generalforsamlingen valgte dirigent ved mødets start. Et medlem kan ikke give
fuldmagt til et bestyrelsesmedlem.

Fuldmagten gælder kun for den specifikke
generalforsamling, den er udstedt til.

Stk. 3. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger
med simpelt flertal og med håndsoprækning. Skriftlig afstemning foretages, hvis
det begæres af 1 af de stemmeberettigede deltagere. Ved personvalg, hvor der er
foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig
afstemning.

Stk.4. Ordinær generalforsamling afholdes inden
udgangen af november. Der indkaldes med minimum 3 ugers varsel ved udsendelse
af dagsorden via mail til samtlige medlemmer.

Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der
ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 6. Møde- og stemmeberettigede er alle medlemmer,
der senest den 30. september har indbetalt kontingent.  

Stk. 7.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i
hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen med henblik på at
føje forslaget til den endelige dagsorden.

Stk. 8. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være
bestyrelsen i hænde senest 1. oktober.

Stk. 9. For at
forslag i henhold til stk. 7 og 8 kan behandles, kræves det, at forslagsstiller
er til stede på generalforsamlingen eller har afgivet fuldmagt til ét (1) andet
medlem.

Stk. 10. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende
punkter:

1.       Valg af dirigent.

2.       Valg af 2 stemmetællere.

3.       Valg af referent.

4.       Præsentation af de på Tinget valgte kunsthåndværkere
til bestyrelsen.

5.    Formanden aflægger bestyrelsens beretning til godkendelse. Af
beretningen skal       tillige fremgå
evaluering af årets marked.

6.       Strategier og initiativer for det kommende år.

7.    Regnskabet forelægges til godkendelse.

8.       Kontingentet fastsættes.

9.       Der orienteres om kommende års budget.

10.   Behandling af indkomne forslag.

11.     Valg af 1 medlem fra OVNHUS Vennekreds samt 1
suppleant.

12.    Valg af assistance med regnskabsopstilling inkl.
momsregnskab og årsrapport.

13.   Eventuelt.

§ 8 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når
bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/5 af medlemmerne
fremsætter begrundet anmodning herom over for formanden. I sådanne tilfælde
skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet
til formandens kendskab. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær
generalforsamling er 2 uger.

§ 9 Bestyrelsen i Foreningen OVNHUS har 8 medlemmer samt suppleanter

Stk. 1. De 6 på OVNHUS Tinget valgte kunsthåndværkere
er fødte medlemmer af bestyrelsen. Heraf skal minimum 2 være bosiddende i
Odsherred kommune. Hvert år er 3 på valg. Desuden vælges 2 suppleanter. Hvert
år er 1 på valg. Alle vælges på OVNHUS Tinget. Valget gælder for 2 år. Genvalg
kan finde sted. De valgte kunsthåndværkere indtræder i bestyrelsen ved
førstkommende bestyrelsesmøde.

Stk. 2. På generalforsamlingen inden udgangen af november vælges 2 personer fra
OVNHUS Vennekreds blandt de fremmødte. Hvert år er 1 på valg. Desuden vælges 1
suppleant fra OVNHUS Vennekreds. Valgene gælder for 2 år.

Stk. 3. Er det ikke muligt at vælge 2 medlemmer og 1 suppleant, kan OVNHUS
Vennekreds være selvsupplerende.

Genvalg kan finde sted.

§ 10 Foreningens ledelse

Stk. 1. Foreningens ledelse består af bestyrelsens 8
medlemmer: Formand, næstformand, kasserer og medlemmer. Som bestyrelsesmedlem
forpligter man sig til at deltage aktivt i de aktiviteter, der er besluttet i
bestyrelsen.

Stk. 2. I forlængelse af generalforsamlingen afholder
den nye bestyrelse konstituerende møde.

Stk. 3. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden.
Indkaldelse til bestyrelsesmøder sker med angivelse af skriftlig dagsorden, når
formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen
fremsætter ønske herom til formanden. I sådanne tilfælde afholdes
bestyrelsesmødet senest 2 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens
kendskab.

Stk. 4. Senest medio december nedsættes arbejdsgrupper
for kommende års OVNHUS Kunsthåndværk. Arbejdsgrundlaget findes i § 3.

§ 11 Økonomi og regnskab

Stk. 1. Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober
til 30. september.

Stk. 2. Foreningens regnskab føres af kassereren, der sammen med bestyrelsen
vedligeholder medlemsregister.

§ 12 Tegningsregler og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af
formanden og kassereren i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura.

Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen
personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 13 Vedtægtsændringer

Stk. 1. Vedtægterne kan kun ændres på en
generalforsamling, hvis der er 2/3 flertal for forslaget, og forslaget fremgår
af dagsordenen.

Stk. 2. Hvis forslaget til vedtægtsændringer ikke
bliver vedtaget med det nødvendige flertal på den ordinære generalforsamling,
indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan
vedtages med almindeligt stemmeflertal af de fremmødte medlemmer. Indkaldelsen
skal følge vedtægternes § 8. Punkterne på dagsordenen skal være følgende: 

1.  Valg af dirigent

2.  Det fremsatte ændringsforslag

3.  Eventuelt

Bestemmelsen i § 8 skal følges.

Stk. 3. Vedtægtsændringer
træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 14 Opløsning

Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med
2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal
være ordinær.

Stk. 2. Foreningens eventuelle formue skal i tilfælde
af opløsning anvendes i overensstemmelse med § 2.

Stk. 3. Foreningens midler kan ikke overgå til
enkeltpersoner, en snæver personkreds eller private interessenter.

Stk. 4. Beslutning om den konkrete anvendelse af
formuen sker på den opløsende generalforsamling.

Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling onsdag d. 5. februar 2025.

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN OVNHUS

Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling
onsdag d. 5. februar 2025.

Trine Steen, formand                                                                                                                                                                 Per Henning Jensen, dirigent